Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Lingen eine/n Office Manager/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Der Stundenumfang beträgt mindestens 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 bis 4 volle Arbeitstage mit Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag.
Werde Teil unseres Teams!
Mit über 160 engagierten Mitarbeitenden in Lingen, Meppen, Lathen und Neuenhaus gehören wir zu den führenden Beratungsgesellschaften der Region. Unsere Standorte sind unterschiedlich groß – egal, ob du lieber in einem kleineren Team arbeitest oder die Dynamik eines größeren Standorts schätzt, wir finden das passende Umfeld für dich. Was uns ausmacht? Ein starkes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und echter Teamgeist. Wir feiern Erfolge gemeinsam – und vielleicht ja bald mit dir! Dabei legen wir besonders großen Wert auf eine Umgebung, in der du dich fachlich wie menschlich weiterentwickeln kannst. Gemeinsam gestalten wir deine individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Klingt das nach dem richtigen Umfeld für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Das bieten wir dir:
- Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13. Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.
- Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Mit unserem Flexday kannst du dabei ganz unkompliziert an einem Tag im Monat eventuell angesammelte Überstunden abbauen.
- Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
- Wir legen großen Wert auf deine individuellen Entwicklungswünsche und unterstützen dich finanziell wie zeitlich bei Fort- und Weiterbildungen.
- Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt. Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.
- Eine Arbeitsatmosphäre, bei der der Spaß nicht zu kurz kommt. Ob Geburtstage, Karneval, Firmenfeiern oder Teamevents, bei uns wird es nie langweilig.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.
- Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.
- Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.
- Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit:
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.
- Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.
- Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.
- Du bist teamfähig samt ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Du begeisterst dich für Organisation, Planung und allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich einfach online über unser Bewerberportal oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu an personal@vvp.de. Bei Fragen kannst du uns jederzeit unverbindlich kontaktieren unter 0591 912 39 0.
Ansprechpartner
Jonas Henke
