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Das bieten wir dir:

  • Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13. Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.
  • Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
  • Wir unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
  • Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt. Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.
  • Du kannst von attraktiven Zusatzleistungen profitieren, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
  • Wir feiern gerne gemeinsam und laden dich jedes Jahr zu unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier ein.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.
  • Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.
  • Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.
  • Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.
  • Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit:

  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.
  • Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.
  • Du bist teamfähig samt ausge­prägter Service- und Dienst­leistungs­orientierung.
  • Du begeisterst dich für Organi­sation, Planung und allge­meinen Büro­tätig­keiten.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich einfach online über unser Bewerberportal oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu an personal@vvp.de. Bei Fragen kannst du uns jederzeit unverbindlich kontaktieren unter 0591 912 39 0.

Ansprechpartner

Martina Oldeweme